野外ステージ手続きの流れ

まずは電話で相談

開催の3〜4ヶ月前程度を目安に半田市教育部スポーツ課施設担当
（半田ぴよログスポーツパーク）へ電話（0569-27-6663）で相談しましょう。

施設担当者からの聞き取り

施設の担当者から開催したい内容、日時、当日プログラムなどの聞き込みがあります。
（この時点で企画内容が全て決まってなくても大丈夫です。まずは会場の空きを確認して予約しましょう）

企画内容をまとめましょう

下記、イベント企画書と出店配置図等を参考にして開催するイベントの企画内容をまとめましょう

イベント企画書	PDFファイル（約80KB）
出店配置図（例）	jpgファイル（約320KB）

出店配置図（例）

イベントにキッチンカーやテントブースなどのお店を出店したいと考えている場合は
下記、都市公園内行為許可申請書、キッチンカー等出店リストも準備が必要です。

※飲食関係のお店を出店する場合、食品営業許可書の写しと
販売する飲食品の内容がわかる書類も必要（別途用意）です。

都市公園内行為許可申請書	PDFファイル（約80KB）
キッチンカー等出店リスト	PDFファイル（238KB）

企画書を提出

開催1ヶ月前を目安に企画書ができたらスポーツ課施設担当（半田ぴよログスポーツパーク）に提出しましょう。
※企画書には使いたい設備や電源等の希望がある場合は必ず記載してください。
提出方法：E-mail（sports@city.handa.lg.jp）またはFAX（0569-27-6796）

資料を提出したらスポーツ課の担当者に連絡して、事前の現地打ち合わせ日程を決めましょう。

会場の下見と打ち合わせ

開催1週間前を目安に会場を下見してスポーツ課の担当者と打ち合わせをしましょう。
当日の準備のことや駐車場、会場の設営等わからないことをまとめて打ち合わせ時に相談しましょう。
現地を見て打ち合わせをすることで、当日のイメージが掴みやすいです。